Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Inzet consultants via Perfect Pay

1.1 Opdrachtgever verstrekt aan Perfect Pay op eerste verzoek inlichtingen aangaande het profiel van de gevraagde consultant; teamformatie, de harde en zachte eisen, werkzaamheden, plaats binnen de organisatie etc.

1.2 Perfect Pay en Consultant zijn gehouden zich als goed opdrachtnemer in te spannen om de overeenkomst en werkzaamheden naar behoren uit te voeren. Deze verplichting heeft het karakter van een inspanningsverplichting.

1.3 Perfect Pay relateert deze door Opdrachtgever verstrekte inlichtingen aan de hoedanigheden, capaciteiten en de beschikbaarheid van de voor ter beschikking stelling en aanmerking komende Consultant(s). Op die basis bepaalt Perfect Pay naar beste kunnen welke Consultant(s) aan Opdrachtgever worden geselecteerd en voorgesteld.

Artikel 2 – Vergoeding, facturering en betaling

2.1 Indien er expliciet een dagtarief wordt afgesproken, dan heeft dit betrekking op werkdagen van 8 uur, exclusief eventuele pauzes. Een dagdeel is 4 uur exclusief eventuele pauzes.

2.2 Reistijd en reis-verblijfkosten worden slechts in rekening gebracht, indien daar expliciete schriftelijke afspraken over zijn gemaakt.

2.3 Naast vergoeding heeft Opdrachtnemer geen aanspraak op enigerlei vergoeding van kosten. Alle onkosten, kantoorkosten, representatiekosten en andere kosten die Consultant moet maken in de uitvoering van de werkzaamheden, worden geacht te zijn inbegrepen in de vergoeding.

2.4 Facturatie vindt plaats aan de hand van de door de Opdrachtgever geaccordeerde tijdverantwoording, op basis van het werkelijk aantal gewerkte uren stuurt Perfect Pay wekelijks een factuur aan Bedrijfsnaam.

2.5 Indien de tijdverantwoording niet binnen 14 dagen, na invoering door consultant, wordt geaccordeerd door Bedrijfsnaam dan zullen de uren automatisch als akkoord worden beschouwd.

2.6 Opdrachtgever betaalt het factuurbedrag aan Opdrachtnemer binnen 30 dagen na ontvangstdatum van de factuur.

Artikel 3 – Uitvoering van de opdracht

3.1 Consultant accepteert de opdracht en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.

3.2 Consultant deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor over dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Consultant zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever en/of Derde.

3.3 Consultant is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig. Hij/zij verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Opdrachtgever en/of Derde. Opdrachtgever en/of Derde kunnen wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat van de opdracht.

3.4 Consultant is (mede)verantwoordelijk voor het bewaken van deze zelfstandige uitvoering van de Opdracht bij Derde zoals bedoeld in 3.3. Indien deze zelfstandigheid door wat voor oorzaak ook ter discussie staat, in het gedrang komt of anderszins niet kan worden waargemaakt, zal Opdrachtgever hier onmiddellijk schriftelijk melding van maken bij Opdrachtnemer, bij gebreke waarvan Consultant aansprakelijk zal kunnen worden gehouden voor de gevolgen, waaronder de kosten van naderhand vastgestelde inhoudingsplicht.

Artikel 4 – Nakoming en vervanging

4.1 Indien de Consultant op enig moment voorziet dat hij de verplichtingen in verband met een geaccepteerde opdracht niet, tijdig of niet naar behoren kan nakomen, dan dient de Consultant de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer onmiddellijk op de hoogte te stellen.

4.2 Het staat Consultant vrij om zich bij de uitvoering van de werkzaamheden te laten vervangen, mits de continuïteit en de kwaliteit van de werkzaamheden volledig en objectief aantoonbaar worden gewaarborgd. Consultant is en blijft verantwoordelijk voor de keuze van de vervanger (en bij verhindering diens eventuele vervanger, enz.). Opdrachtnemer is en blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de correctie nakoming van deze overeenkomst, inclusief facturatie. Opdrachtnemer is verplicht om contractueel eensluidende verplichtingen overeen te komen met ter uitvoering van deze overeenkomst ingeschakelde derden en zowel Opdrachtgever als Derde te allen tijde direct en volledig over de vervanging te informeren.

Artikel 5 – Beëindiging overeenkomst

5.1 Partijen zijn te allen tijde gerechtigd deze overeenkomst tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen.

5.1.1 In het geval van de samenwerking met Consultant Naam Consultant zal de einddatum, zoals reeds eerder vermeld, in overleg bepaald worden.

5.2 Een partij bij deze Overeenkomst is gerechtigd deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen in deze gevallen:

• indien de andere partij binnen 14 dagen na schriftelijke ingebrekestelling in gebreke blijft aan haar verplichtingen, voortvloeiende uit deze overeenkomst, te voldoen;
• indien de andere partij in faillissement of surseance van betaling komt te verkeren;
• indien de wederpartij een beroep doet op overmacht en de overmachtsperiode langer dan een maand heeft geduurd of zodra vaststaat dat deze langer dan een maand zal duren;
• de Derde bij wie Opdrachtnemer de werkzaamheden verricht, de opdracht beëindigt ongeacht de reden ervan.

5.3 Ter zake van tussentijdse beëindiging van de overeenkomst conform 5.1 of 5.2 zijn partijen jegens elkaar niet gehouden tot enige vergoeding van schade.

Artikel 6 – Voorkomen tussenkomstfictie

Opdrachtgever en Opdrachtnemer willen de toepasselijkheid van de fictieve dienstbetrekking van tussenkomst voorkomen. Daarvoor is van belang dat de Consultant van Opdrachtnemer de werkzaamheden verricht in de uitoefening van een bedrijf of in de zelfstandige uitoefening van een beroep. Opdrachtgever mag redelijkerwijs aannemen (bewijsvermoeden) dat hiervan sprake is.

Artikel 7 – Relatiebeding

Het staat Consultant, behoudens expliciete schriftelijke toestemming door Opdrachtnemer, niet vrij om tijdens de opdracht of binnen 24 maanden na beëindiging van de opdracht, direct of indirect via een derde partij, werkzaamheden voor Opdrachtgever uit te voeren.

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

8.1 De door Opdrachtgever krachtens deze samenwerkingsovereenkomst ten behoeve van Consultant vervaardigde en bewerkstelligde gegevens, resultaten, programmatuur, rapporten, documentatie en de daarin vervatte informatie, worden het uitsluitende eigendom van Opdrachtgever die deze eigendommen aan Derde kan overdragen.

8.2 Opdrachtgever machtigt Opdrachtnemer onherroepelijk om de overdracht van de in 8.1 bedoelde eigendommen aan Consultant te doen. Eventuele kosten welke zijn verbonden aan het vestigen of overdragen van bepaalde intellectuele eigendomsrechten komen voor rekening van Opdrachtgever.

8.3 Indien enig materiaal, waaronder mede begrepen documentatie, programma's en werkinstructies, door Opdrachtgever ten behoeve van de opdracht beschikbaar is gesteld, terwijl dit wordt beschermd door octrooi- of auteursrechten waarover Consultant de beschikking heeft, verleent Opdrachtgever en Derde, reeds nu voor alsdan, een niet exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op dit materiaal. Opdrachtgever zal dit materiaal niet aan anderen dan aan Consultant ter beschikking stellen. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer en Consultant tegen alle aanspraken van derden ter zake van gestelde inbreuk op enig octrooirecht, schending van enig auteursrecht of merk, dan wel inbreuk op wettelijke gedeponeerde tekeningen of modellen met betrekking tot in het kader van deze overeenkomst tot stand gebrachte resultaten.

Artikel 9 – Geheimhouding

9.1 Opdrachtgever, Opdrachtnemer en Consultant verklaren zich maximaal te zullen inspannen om maatregelen te treffen met het doel geheimhouding te verzekeren met betrekking tot alle vertrouwelijke informatie en alle gegevens en kennis omtrent de bedrijfsaangelegenheden van beide partijen en van Derde, waarvan partijen bij de totstandkoming en/of de uitvoering van deze overeenkomst kennisnemen.

9.2 Consultant verplicht zich bij het einde van de opdracht of op eerste verzoek alle stukken en bescheiden van Opdrachtgever of van Derde, welke Consultant in verband met Opdracht in bezit heeft verkregen, aan Opdrachtgever c.q. Derde ter beschikking te stellen.

9.3 Zonder voorafgaande, schriftelijk toestemming van opdrachtgever is het Perfect Pay en/of Consultant niet toegestaan rechten en plichten, voortvloeiend uit de overeenkomst aan derden over te dragen.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid en vrijwaring

10.1 Perfect Pay is niet aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van ziekte, letsel en/of overlijden van Consultant en/of verlies en/of diefstal van en/of schade aan eigendommen van Opdrachtgever. Opdrachtgever is gehouden Perfect Pay ter zake van alle met de overeenkomst samenhangende vorderingen van derden en alle daarmede verband houdende financiële gevolgen in en buiten rechte te vrijwaren.

10.2 Perfect Pay is niet aansprakelijk voor verbintenissen die Consultants zijn aangegaan met of die voor hen zijn ontstaan jegens derden, al dan niet met toestemming van Opdrachtgever of Derden.

10.3 Perfect Pay draagt Consultants aan naar beste inzichten en conform de normen van goed vakmanschap. Perfect Pay gaat er daarbij vanuit dat de inlichtingen die de Consultants over zichzelf verstrekken of van referenten zijn verkregen, juist zijn. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van de in te zetten Consultant.

10.4 Perfect Pay is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het handelen of nalaten, daarbij inbegrepen gevolgschade, van Consultants.

Artikel 11 – Rechts- en forumkeuze

11.1 Op deze overeenkomst en al hetgeen daarmee verband houdt, is Nederlands recht van toepassing.

11.2 Geschillen met betrekking tot deze overeenkomst of met betrekking tot al hetgeen daarmee verband houdt of daaruit voortvloeit, zullen aan de bevoegde rechter in Nederland worden voorgelegd.

Artikel 12 – Wijziging van de overeenkomst

Wijzigingen van en aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

Artikel 13 – Bescherming persoonsgegevens

Perfect Pay verwerkt persoonsgegevens als daar een gerechtvaardigd en specifiek doel voor is. De persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd. Dit doet Perfect Pay in overeenstemming met (privacy) wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.