“Als Payroll Officer ben ik, samen met mijn collega, verantwoordelijk voor het maandelijks draaien van payrolls in 15 verschillende landen. 

Elk land heeft zijn eigen wet- en regelgeving, wat mijn functie uitdagend maakt. Het is belangrijk dat ik altijd gefocust ben, zodat details mijn oog niet ontspringen.”

Dit ga je doen 

Als onderdeel van het HR Operations team is het voor jou een uitdaging om te zorgen voor een secuur uitgewerkte payroll en toe te zien op het proces samen met de payroll vendors, zodat al jouw toekomstige collega’s iedere maand correct en tijdig uitbetaald krijgen. 

Dit doe je zowel met een focus op Nederland, waar iets meer dan de helft van onze medewerkers zich bevinden, en de overige 14 andere landen. Jij neemt verantwoordelijkheid voor het proces en houdt intensief contact met je directe HR-collega’s, Finance team en de payroll vendors waar we gebruik van maken.

Zaken waar jij je mee bezig houdt:

• Controle houden over het gehele payroll proces, van aanlevering van salaris gerelateerde mutaties tussen onze organisatie en payroll vendors tot aan de betalingen door Finance.
• Analyseren en onderzoeken van complexe individuele payroll casuïstiek.
• Zorg dragen voor de administratie rond pensioenen, verzekeringen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden
• (Internationale) contacten met onze payroll vendors, pensioen- en verzekering uitvoerders, belastingdienst, UWV, verzuimdienst, etc.
• Optimaliseren van processen op het gebied van payroll, in nauwe samenwerking met HR en Finance collega's.
• Ondersteunen in de processen die komen kijken bij het opstarten van een nieuw land. Denk hierbij aan het verdiepen in lokale wet- en regelgeving en schakelen met lokale partijen.
• Ondersteunen van de financial controller in de payroll gerelateerde reporting en audits.

Wie zijn wij

Wij zijn op weg om onze missie te realiseren: leren toegankelijk, boeiend en leuk maken voor iedereen. Net zo leuk als series kijken, door je nieuwsfeed scrollen en je favoriete team een winnend doelpunt zien scoren. Hoe we dit doen? Door unieke trainingen te bedenken voor inmiddels al 20 landen wereldwijd en produceren in onze eigen Studios. Met ons doel voor ogen zijn we niet alleen maar aan het werk. Bij GoodHabitz investeren we in leuke uitjes en events om onze mensen de beste tijd van hun leven te bezorgen.

Benieuwd naar de mensen achter de schermen? Wij zijn een team van doelgerichte medewerkers waarbij wederzijdse inspiratie en ondersteuning centraal staan. Wij zijn positieve, creatieve meesterbreinen die altijd naar de zonnige kant kijken en elke uitdaging die op ons pad komt aannemen.

Onze match

Jij weet dat jouw werk veel zorgvuldigheid vereist. Je weet te werken onder druk en haalt je deadlines. Doordat jij accuraat bent en met een scherpe focus werkt, zorg je voor een succesvolle internationale payroll, elke maand weer.

We're hungry for more

• +3 jaar werkervaring binnen de salarisadministratie.
• HBO werk- en denkniveau en in het bezit van PDL-diploma.
• Jij denkt in oplossingen en beschikt over analytisch denkvermogen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

• Vanzelfsprekend ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen op het gebied van salarisverwerking.

Our Offer

Als je bij ons komt werken, maak je deel uit van een bruisend en dynamisch team. Een flexibele en ondersteunende werkcultuur met een goede balans tussen werk en privé. Een magische kantoorruimte met alle tools en middelen die je nodig hebt. Verbluffende teambuilding en bedrijfsevenementen. En ja, er is ook gratis koffie en snacks.

Dit is wat we je te bieden hebben:

• Concurrerend salarispakket.
• 25 betaalde vakantiedagen. Niet genoeg? Je kunt er tot 10 bij kopen.
• Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren. Je krijgt onbeperkte toegang tot onze bibliotheek en MyAcademy.
• Mentale coaching via onze partner OpenUp.
• Eén betaalde do-good-day per jaar om bij te dragen aan een goed doel waar jij een passie voor hebt.
• Reis- en onkostenvergoeding.
• Pensioen- en invaliditeitsverzekering om je financieel welzijn op lange termijn te ondersteunen.
• Hybride manier van werken om een balans te vinden tussen werken op afstand en samenwerken op kantoor.

Als payroll specialist ben je een belangrijke schakel in de werkbeleving van onze medewerkers. 

Wil je de salarisverwerking soepel laat verlopen en je zelf verder ontwikkelen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.

WAT GA JE DOEN?

Jouw doel in deze baan is zorg te dragen voor een correcte en tijdige betaling van het salaris van onze Nederlandse en Belgische collega’s.

(Indien je de voorkeur geeft aan alleen de Nederlandse Payroll dan is dit zeker bespreekbaar.)

Jij maakt dit mogelijk door:

• Verantwoordelijkheid te nemen voor de Nederlandse en Belgische salarisadministratie en zorg te dragen voor correcte aansluitingen naar de financiële afdeling.
• Payroll processen en geautomatiseerde systemen verder te optimaliseren en te ontwikkelen.
• Dé schakel te zijn binnen onze organisatie voor de medewerkers; je helpt met allerlei vragen binnen jouw vakgebied. Daarnaast onderhoud je contact met externe partners zoals softwareleveranciers, de Belastingdienst en externe auditors.
• Het verlof- en verzuimsysteem te beheren
• Op de hoogte te blijven van de recente ontwikkelingen binnen de wereld van loonheffingen, het Nederlandse arbeidsrecht en het Sociaal recht in België en deze ontwikkelingen te blijven vertalen naar werkbare payroll processen.

TEAM

In deze rol maak je deel uit van ons internationale payrollteam bestaande uit de Payroll Teamleader Europa en 2 Payroll Specialisten. 

Samen met de Payroll Teamleader, aan wie je ook rapporteert, werk je vanuit ons kantoor in Zevenbergschen Hoek.  

Bij ons bedrijf heerst een informele werksfeer. Dat wil zeggen geen jasjes, dasjes, u en meneer, maar een casual kledingstijl en een laagdrempelige samenwerking met collega’s. Hier worden initiatieven en vernieuwende ideeën gewaardeerd. En heb je ambitie om persoonlijk en/of professioneel te groeien, dan zullen we altijd met je meedenken en je hierin stimuleren. Ons kantoor is open tussen 8.00u en 17.00u en werk je in overleg met je team beter vanuit huis, dan hebben we daarvoor uitstekende faciliteiten.

Wij bieden als werkgever gelijke kansen voor iedereen, ongeacht geslachtsidentiteit, leeftijd, nationaliteit, religie, seksuele oriëntatie, handicap of andere niet-prestatiegerelateerde factoren. We hechten waarde aan diversiteit en inclusie en bieden een respectvolle werkomgeving waarin geen plaats is voor discriminatie en intimidatie.

WIE BEN JE?
Je kunt goed prioriteiten stellen en probleemloos omgaan met payroll deadlines. Je haalt voldoening uit een goede administratie en wordt gewaardeerd om je accuratesse, je werkinhoudelijke advies en communicatieve vaardigheden. 

Daarnaast beschik je minimaal over het volgende:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

• Een afgeronde PDL opleiding
• Meer dan 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een complexe internationale organisatie
• Ervaring met de Belgische payroll is een sterke plus
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Herken je jezelf in deze verantwoordelijke functie, dan willen we daar graag wat tegenover stellen.

WAT BIEDEN WE JOU?

We besteden veel tijd aan een gedegen inwerktraject wat ervoor zorgt dat je een goede basis meekrijgt als start van jouw loopbaan bij ons.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je je continue blijft ontwikkelen binnen het dynamische vakgebied met trainingen, cursussen en workshops en geven je hiervoor dan ook alle ruimte.

Uiteraard bieden we je een salaris rekening houdend met de belangrijke positie binnen onze organisatie en die in lijn ligt met jouw kennis, ervaring en competenties. Aanvullend bieden we je de volgende voorwaarden:

• 30 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband
• Een bonus voor het gezamenlijk behalen van onze veiligheidsdoelstellingen
• 8% vakantietoeslag
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding woon/werk
• Laptop van de zaak

Perfect Pay verzorgt de werving & selectie, je treedt dus meteen in dienst bij de organisatie.
Wil jij meer weten? Neem contact op met Aukje Verbraak via 06 - 14 72 66 96 / aukje.verbraak@perfectpay.eu

Volg Perfect Pay nu ook via onze Perfect Pay Linkedin pagina!

Perfect Pay is op zoek naar een ervaren interim salarisadministrateur met zeer goede kennis van Afas en Excel.

Je bent uitvoerend, ondersteunend en daarnaast adviserend in deze rol.

Je werkt nauw samen met de senior salarisadministrateur en samen zorgen jullie voor een tijdige salarisbetaling voor de 1400 collega's.

Het betreft een 4-wekelijkse salarisbetaling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden;

• Salarissen van de Nederlandse werknemers verlonen conform de CAO Beroepsgoederenvervoer;
• Verzorgen van af- en aanmeldingen bij het pensioenfonds en het controleren van de facturen van het pensioenfonds;
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving op gebied van loonheffing, sociale verzekeringen;
• Het adviseren en ondersteunen van het management bij personele-, organisatorische- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken;
• (Voorbereidende) werkzaamheden voor de salarisadministratie van buitenlandse vestigingen die lokaal zijn ondergebracht;
• Vraagbaak voor werknemers en externe partijen voor alle payroll gerelateerde vragen.

In deze functie werk je nauw samen met de afdelingen Urenadministratie, Human Resources en Financiële Administratie.

Bij voorkeur ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar om op locatie in Roosendaal aanwezig te zijn. Dit door de nauwe samenwerking die je hebt met jouw collega.

Het betreft een interim opdracht voor langere tijd en start op korte termijn. In overleg is hierin veel mogelijk.

Je komt te werken in een informele, gezellige, professionele en hardwerkende organisatie.

Tariefsindicatie: € 70,- / € 80,- per uur (afhankelijk van ervaring en expertise)

Neem gerust voor meer informatie of bij interesse contact op met Aukje Verbraak via 06 - 14 72 66 96 | aukje.verbraak@perfectpay.eu |   Of stuur haar een bericht via app of Linkedin.

Volg Perfect Pay nu ook via onze Perfect Pay Linkedin pagina!

Perfect Pay heeft met haar jarenlange ervaring in het salarisvakgebied en internationale payroll een zeer groot netwerk weten op te bouwen.

Interim opdrachten worden dan ook exclusief bij Perfect Pay uitgezet en zijn veelal de "krenten uit de pap" te noemen!

Door de langdurige, succesvolle samenwerkingen en het opgebouwde vertrouwen met onze partners zullen de interim opdrachten dan ook nimmer door de partner/bedrijf zelf gepubliceerd worden maar altijd rechtstreeks verlopen via Perfect Pay.

Wil jij als zzp'er / interimmer in aanmerking komen voor deze opdrachten, meld je dan vrijblijvend aan via recruitment@perfectpay.eu

Ook de samenwerking met onze interimmers is transparant, eerlijk en langdurig!

Voor meer informatie of als je wilt weten welke opdrachten wij op dit moment voor jou hebben. 

Neem contact op met Aukje Verbraak 06 - 14 72 66 96 / aukje.verbraak@perfectpay.eu

Volg Perfect Pay nu ook via onze Perfect Pay Linkedin pagina!