Wie zoeken wij?

Wij zoeken een gedreven teamleider met liefde voor cijfers die het een uitdaging vindt om structuur aan te brengen (en vast te houden) en om mee te bouwen aan een efficiënte administratieve afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en het functioneren van de afdeling en voor de juistheid en volledigheid van de administraties.

Er is een hele duidelijke verbinding tussen ons en de klant en meestal worden dat langdurige samenwerkingen. Kenmerkend voor Concent is dat wij met een hecht team werken. Een team dat zich bindt aan de klanten. Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de dienstverleningsproducten door middel van relatiebeheer in relatie tot de functionaliteit van de afdeling.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Je geeft leiding aan de medewerkers en assistenten van de personeels- en salarisadministratie.
• Je plant en controleert de werkzaamheden door het informeren, instrueren en aansturen van medewerkers en assistenten en het fungeren als vraagbaak voor de afdeling.
• Met jouw ervaring met moderne salarissystemen (AFAS Online is een pré) lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van het systeem zodat efficiënte werkprocessen (blijven) ontstaan.
• Je bent lid en neemt deel aan het afdeling-overkoepelend overleg.
• Je signaleert ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, cao, bekostiging binnen het onderwijs en de consequenties hiervan.
• Je stelt werkprocessen, procedures en methoden op.
• Je voert voortgangsgesprekken en voert overleg met de afdeling.
• Je signaleert verbeterpunten (via analyses) en voert deze door op de afdeling.

Je bent bevoegd tot het nemen van beslissingen over de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden van de afdeling. Dit binnen het kader van de geldende werkafspraken, wetgeving en voorschriften. Je legt verantwoording af aan de directeur over het functioneren van de afdeling in al haar aspecten.
 

Wat bieden wij jou?

• Gelijk beginnen
  Je kunt gelijk of zo snel mogelijk beginnen.
• Een salaris in schaal 9-10 (afhankelijk van ervaring)
  Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. Je krijgt bij ons een goed salaris en daarbij hele fijne arbeidsvoorwaarden.
• 365 uren verlof
  Het aantal uren verlof bij een full timebenoeming bedraagt 365 uren die uitgroeit met 48 uren bij stijging van de leeftijd.
• Leidinggevende functie
  Je geeft leiding aan de afdeling Personeels- en Salarisadministratie en krijgt uitgebreide mogelijkheden voor ontwikkeling.
• Hybride werken
  Dagje thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wat bied jij ons?

• Een professionele en flexibele instelling vinden wij erg belangrijk. Je kunt uitstekend zelfstandig werken en je bent niet bang om initiatief te nemen als je denkt dat er ergens winst te behalen is.
• HBO werk- en denkniveau door een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Diepgaande kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving (sociale wetgeving, arbeidsrecht, pensioen, cao).
• Leidinggevende capaciteiten en bij voorkeur enkele aantoonbare jaren ervaring.
• Uitstekende communicatieve eigenschappen. Deze eigenschappen kun je gebruiken bij het opzetten, inrichten, gebruiken en onderhouden van de personeels- en salarisadministraties.

Met wie heb je contact?

• Met de klanten van Concent om in te kunnen spelen op (veranderende) klantbehoeften.
• Ministerie OCW omtrent regelgeving en aanlevering van stukken.
• Diverse instanties over gegevens en procedures van in te huren dienstverlening.
• Accountant over audits, controles en jaarplanning inzake jaarrekeningen.
• Directie over voortgang en ontwikkeling van de afdeling.
• Medewerkers en assistenten PSA over planning, werkafstemming en informatie.
• Met de afdeling FA voor wederzijdse afstemming en informatie-uitwisseling.

Perfect Pay verzorgt exclusief de werving & selectie voor Concent, je treedt dus meteen in dienst bij Concent.

Neem voor meer informatie en de mogelijkheden contact op met Aukje Verbraak via 06 - 14 72 66 96 / aukje.verbraak@perfectpay.eu

Over de functie

Concent is op zoek naar een proactieve Medewerker PSA .
Na een gedegen inwerktraject word je zelf contactpersoon voor een aantal scholen. Deze scholen bedien je in samenwerking met een collega-assistent PSA. De assistent is verantwoordelijk voor het invoeren van de gegevens en jij bent de specialist en daarmee Het aanspreekpunt.
Je bewaakt de planning, beantwoordt vragen en adviseert proactief over personeels- en salarisadministratie en daaraan gerelateerde doelstellingen en begrotingen. Dankzij jou heeft het schoolbestuur inzicht in de formatie van hun personeel.
Als specialist weet je op den duur alles van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en sociale verzekeringen. Je ondersteunt klanten bij het verwerken van personeelsgegevens in het systeem en hebt daarin ook contact met externe instanties.
Past de rol van proactieve medewerker PSA bij jou en vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de groei van de dienstverlening van Concent, dan horen wij graag van je!

Functie-eisen

• Werkervaring op opleiding op HBO niveau
• Afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of bereid om deze te behalen.
• Relevante werkervaring als bijvoorbeeld salarisadministrateur is een pluspunt.

Competenties

• Aandacht voor details
• Klantgericht
• Initiatiefrijk

Deze functie is voor jou extra interessant als je graag betrokken bent bij de verdere ontwikkeling van AFAS Profit! Binnen jouw functie bestaat namelijk de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van AFAS Profit door het ondersteunen van die medewerkers die zich bezighouden met de ontwikkeling van AFAS Profit. Om jou hier in te bekwamen biedt Concent jou trainingen aan op het gebied van AFAS Profit.

Concent biedt jouw goede secundaire arbeidsvoorwaarden en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden. Voor deze functie zoeken wij iemand die minimaal 32 uur en bij voorkeur fulltime beschikbaar is. Verloning vindt plaats op basis van de CAO Primair Onderwijs.( Onderwijs Ondersteunend Personeel (OOP)). Inschaling op basis van ervaring.

Perfect Pay verzrogt exclusief de werving & selectie vor Concent, je treedt dus meteen in dienst bij Concent.
Wil jij meer weten? Neem contact op met Aukje Verbraak via 06 - 14 72 66 96 / aukje.verbraak@perfectpay.eu

Payroll (< 24 hours per week)

For our HR department we are looking for an enthusiastic Payroller who enjoys taking on payroll support activities. You will be working closely together with our Payroll Manager and will be part of a broader HR team supporting the Dutch businesses of Springer Nature.

Tasks and responsibilities

• You take care of the monthly mutations in the payroll system
• You process mutations for employee insurances, including annual salary statements and periodic reconciliation between premium deductions and premium payments
• You regularly prepare various reports; recurring or ad-hoc reports
• You are staying up to date with collective labor agreement provisions and applicable laws and regulations and apply this in practice
• You will be making proposals to improve processes
• You pick up ad-hoc work in support of HR department
• You take care of calculations ( cost and/or gross net calculation) and employer's statements

Your profile

• You are in possession of a PDL diploma
• You have experience as a Payroll Assistant
• You have an excellent command of the Dutch and English languages
• You have sufficient knowledge of the relevant Dutch legislation
• Your numerical and analytical skills are strong
• You are proficient with Excel
• You are organized, proactive and detail-oriented

Offering

• Room to grow
• A challenging job for 16 - 24 hours per week
• Part of a nice HR team in the Netherlands, working for different locations
• Market conform salary
• Excellent terms and conditions; including Work-from-Home allowance and a 13th month
• The opportunity to work hybrid; alternating between working in the office and from home

Perfect Pay verzorgt exclusief de werving & selectie voor deze vacature bij Springer Nature, je treedt dus meteen in dienst bij Springer Nature.

Neem voor meer informatie contact op met Aukje Verbraak via 06 - 14 72 66 96 / aukje.verbraak@perfectpay.eu

Voor zowel Ceban als Clinias in Breda zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven salarisadministrateur.

Ceban heeft al een shared service center en hier is een plek ontstaan op de salarisafdeling doordat hier iemand weggaat.

Je komt te werken in een warm en gezellig team waarbij je de salarisverwerking gaat verzorgen voor verschillende apotheken.

Clinias is onderdeel van Ceban en is een nieuw opgezette organisatie waarbij zij verschillende tandartspraktijken hebben overgenomen (5-tal) en deze langzaamaan in huis gaan halen.

Hier heb je dus een uitdagende functie waarbij je actief meedenkt in het inhuis halen van deze bedrijf en de puntjes op de i mag gaan zetten in deze service en dienstverlening richting de verschillende tandartspraktijken.

Je gaat bij beide functies zowel uitvoerend als adviserend aan de slag en ieder maand zorgen je dat de juiste salarisverwerking wordt gedaan.

Binnen deze informele, groeiende en ambitieuze organisatie denk jij mee in verbetering van processen en optimalisatie van het systeem (Visma Raet).

De lijnen zijn kort en het teamgevoel is zeer goed.

Ben jij na een aantal jaren in het salarisvak op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je echt gewaardeerd wordt en waar je je nog kan ontwikkelen? Dan is dit de kans voor jou!

Breda | Deels thuiswerken mogelijk | Goede secundaire arbeidsvoorwaarden | 24 - 40 uur p.w. | parttime | fulltime | Flexibel indelen van werktijden | Salarisindicatie € 3800,- / € 4500,- | Brabantse gezelligheid

Neem voor meer informatie en de mogelijkheden contact op met Aukje Verbraak via 06 - 14 72 66 96 / aukje.verbraak@perfectpay.eu